Connect with us

Hi, what are you looking for?

Porady i ciekawostki

Jak zarządzać projektami? Poznaj główne zasady PMI!

zarzadzanie projektami

Projekt Management Institute (PMI) stworzył metodykę sprawnej i skutecznej realizacji projektów. Zostały w niej określone zasady, którymi powinien kierować się każdy kierownik projektu. Zarządzanie projektem według metodyki PMI opiera się głównie na 9 odmiennych obszarach tematycznych, w których konieczne jest przeprowadzenie określonych działań potrzebnych do osiągnięcia wyznaczonego celu projektu. Poniżej ich krótka charakterystyka.

1. Zarządzanie zakresem

Na początku trzeba zacząć od planowania oraz stworzenia karty projektu. Należy w niej ustalić strukturę organizacyjną pracy projektowej. Trzeba wyznaczyć potrzebne zasoby, cel projektu, strukturę podziału prac oraz kierownika projektu.

2. Zarządzanie czasem

Polega na określeniu poszczególnych działań oraz ustaleniu kolejności wykonywania tych działań. Jako kierownik projektu musisz oszacować czas potrzebny na realizacje określonych zadań i wyznaczyć odpowiednie terminy w harmonogramie projektu potrzebne na ich realizację. Istotne jest również wyznaczenie osoby, która będzie kontrolować, czy dane działania, są w rzeczywistości realizowane zgodnie z ustalonymi w planie terminami.

4. Zarządzanie jakością

Ma na celu zapewnienie wymaganej przez adresata projektu jakości oferowanego produktu. Należy dopilnować, by praca nad projektem oraz jej efekt były jak najlepszej jakości. Etap ten obejmuje także ciągła kontrolę jakości produktu przez kierownika projektu.

5. Zarządzanie zasobami ludzkimi

Ludzie są najważniejszym zasobem przy tworzeniu projektu. To oni wnoszą swoją wiedzę i umiejętności w jego realizację. Aby osiągnąć upragniony cel, trzeba pozyskać, a następnie ukształtować profesjonalny zespół projektowy. Obsadzenie ludzi na odpowiednim stanowisku ma naprawdę największe znaczenie dla całego przedsięwzięcia. Każdy z członków projektu musi być przydzielony do odpowiedniego zadania. Kierownik projektu ma za zadanie kontrolę nad realizacją prac przez zespół projektowy.

6. Zarządzanie komunikacją

Dobra komunikacja jest podstawą sprawnego działania. Należy określić sposoby komunikacji zarówno pomiędzy kierownikiem a członkami zespołu projektowego, jak i pomiędzy wszystkimi zaangażowanymi w realizację poszczególnych zadań. Kierownik powinien mieć kontrolę nad przepływem informacji, a w razie jakichkolwiek utrudnień szybko je wykrywać i reagować na nie.

7. Zarządzanie ryzykiem

Każdy projekt niesie ze sobą prawdopodobne ryzyka, które mogą wystąpić w trakcie jego realizacji. Grunt to rozpoznać je na samym początku i ustalić plan działania w razie wystąpienia danego ryzyka. Trzeba na to przeznaczyć odpowiednią rezerwę finansową oraz czasową.

8. Zarządzanie zamówieniami

Polega na uzyskiwaniu dóbr i usług od organizacji zewnętrznych. Dokonując zamówienia od innych podmiotów, powinno się starannie wybrać dostawcę oraz kontrolować przebieg dostaw. Ważne jest to, czy zamówienia spełniają nasze oczekiwania co do jakości i to, czy są realizowane w określonym terminie.

9. Zarządzanie zaangażowaniem interesariuszy

Należny określić grupę docelową naszej oferty. Powinno się uzyskać informację na temat wymagań naszych interesariuszy. Wystarczy do tego przeprowadzenie analizy rynku, ankiety albo porównanie rozwiązań wprowadzonych w innych, podobnych projektach. Kierownik projektu ma za zadanie dbać o dobre relację między wszystkimi podmiotami biorącymi udział w projekcie.

Na zakończenie

Zarządzanie projektami to proces bardzo złożony. Aby usprawnić ten proces, stosuje się różne techniki  i strategie, które wpływają na pracę zespołu, pozwalają lepiej planować działania i redystrybucję zasobów. W dzisiejszych czasach powstały specjalne systemy do zarządzania projektami.  Dobrym przykładem takiego udogodnienia jest system FlexiProject. Oprogramowanie to pozwala na strategiczne zarządzanie portfelem projektów. Wykorzystuje nowoczesne metody zarządzania projektami i oferuje wiele funkcji ułatwiających planowanie, kontrolę i komunikację pomiędzy pracownikami.

Może zainteresują Cię również

Dom i wnętrze

Pleśń pojawiająca się w mieszkaniu stanowi poważny problem. Bardzo często pojawia się ona w okolicy okien. Para wodna widoczna na oknach może świadczyć o...

Zdrowie i uroda

Dla wielu kobiet ciąża to piękny czas oczekiwania na dziecko. Nie zmienia to jednak faktu, że jest to także okres wzmożonej pracy organizmu i...

Moda i styl

Odpowiednie obuwie to jeden z najważniejszych elementów wyposażenia każdego skejta. Zanim jednak zdecydujesz się na zakup konkretnego modelu, warto wiedzieć, na jakie kwestie warto...

Motoryzacja i technologia

Wózki widłowe stały się niezbędnym wyposażeniem we wszystkich miejscach, gdzie występuje konieczność przeniesienia dużej ilości towaru na raz. Sprawdzają się więc zarówno w magazynach,...